Declaración de Política y Programa de Cumplimiento Anticorrupción y Antisoborno

SURPETROL, declara esta política global para sus funcionarios y oficinas que se establezcan independiente a del lugar donde residan o se conduzcan sus negocios, siempre comprometidos a realizar negocios con honestidad, integridad, honradez y responsabilidad.

Tenemos la de cumplir con todas las leyes aplicables de los países donde realizamos negocios. Esto incluye dar cumplimiento a las leyes y regulaciones locales anticorrupción de cualquier país donde se celebren o conduzcan negocios para SURPETROL; así como legislación de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés) de los EE. UU., la Ley Antisoborno del Reino Unido, la Convención para el combate al Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) y leyes locales similares de otros países y territorios.

Dirección Corporativa de SURPETROL tiene la responsabilidad de asegurarse de que los empleados bajo su supervisión y autoridad cumplen con esta política.

Principios y directrices generales

SURPETROL, sus funcionarios y/o contratistas adoptan lo siguiente:

Los valores y principios que enmarcan la actividad de SURPETROL son:

  • Respeto, Responsabilidad, Servicio, Humildad y Honestidad.

  • SURPETROL prohíbe y sanciona cualquier tipo de conducta relacionada con el soborno o la corrupción.

  • Cualquier Empleado, Alto Directivo y/o Contratista de la Compañía que sospeche o tenga conocimiento de cualquier conducta de corrupción o soborno deberá reportar dicha conducta al Oficial de Cumplimiento o denunciar en la Línea Ética. El Comité de Cumplimiento responderá apropiadamente a los reportes y sugerirá las acciones a adelantar según el trámite establecido en esta Política y en el Código de Ética, Conducta y Régimen Sancionatorio para los casos de Conflicto de Interés.

  • Si un, Alto Directivo y/o Contratista recibe una solicitud de soborno o de pago sospechoso proveniente de cualquier persona o entidad, interna o externa, esta solicitud deberá reportarse inmediatamente al Oficial de Cumplimiento o denunciar en la Línea Ética.

  • Cualquier Empleado, Alto Directivo y/o Contratista de la Compañía que denuncie de buena fe una violación de la Política, o la realización de cualquier conducta de corrupción o soborno, estará protegido contra cualquier tipo de represalia.

  • Las reglas previstas en esta Política respecto de los mecanismos para la prevención la corrupción o soborno son de imperativo cumplimiento, de manera que se deben observar en cada acto.

  • se abstendrá de recibir o realizar donaciones que no tengan un fin lícito o sobre las cuales exista la sospecha que servirán para encubrir conductas de corrupción o soborno o para obtener ventajas en los negocios de SURPETROL. Solo se realizarán donaciones a entidades sin ánimo de Lucro.

  • SURPETROL realizará las debidas diligencias para conocer adecuadamente a los potenciales proveedores o agentes y, en particular, la vinculación de los proveedores o agentes con entidades gubernamentales o funcionarios del gobierno. Para ello se aplicarán las reglas, los objetivos y principios respecto a la vinculación de proveedores y agentes señalados en el procedimiento de Compras.

  • SURPETROL monitoreará cualquier transacción o actividad dudosa que pueda conducir razonablemente a sospechar que los proveedores o agentes están usando a SURPETROL para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas, así como para realizar actos de corrupción o soborno.

  • Los Empleados, Altos Directivos y/o Contratistas de la Compañía que actúen en representación o en nombre de SURPETROL tienen prohibido realizar conductas tendientes a ocultar, cambiar, omitir o tergiversar registros contables para ocultar actividades indebidas.

Sanciones

Los Representantes, empleados, altos directivos y/o contratistas de la Compañía que violen estas Políticas y/o el Programa de Ética empresarial serán sujetos a sanciones y medidas disciplinarias, incluyendo el despido con justa causa de conformidad con las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo, sin perjuicio de las acciones legales que pudiere adelantar por esta causa. SURPETROL aplicará las medidas disciplinarias de manera justa y rápida y en proporción con la violación.

Por decisión de la Junta Directiva, previo pronunciamiento del Oficial de Cumplimiento, SURPETROL pondrá en conocimiento de las autoridades competentes cualquier violación de las Regulaciones Anticorrupción que conozca en desarrollo de su actividad.

Departamento Legal SURPETROL

E-mail: lineaetica@surpetrol.com

Teléfono: +(52) 993-353-4277

Consideramos que cumplir con esta política es responsabilidad de todos nuestros empleados.

No existirán represalias contra los Empleados que denuncien de buena fe actos o potenciales actos de violación a estas Políticas y/o del Programa de Ética empresarial SURPETROL no admitirá denuncias o quejas falsas o temerarias

Esta política fue aprobada por la Junta Directiva de Surpetrol, el día 01 de agosto de 2020.